مشروع هيل وجاشا على البر على الشاطئ

• نظرة عامة على المشروع

كونه مؤسسة معيارية في مجال المصابيح المقاومة للانفجار والمعدات الكهربائية في الصين، نجحت شركة WAROM TECHNOLOGY INCORPORATED COMPANY (المشار إليها فيما بعد باسم «Warom Technology») في منح عقد توريد لوحة التوزيع منخفضة الجهد للمناطق الخطرة في مشروع هيل وجاشا على الشاطئ في الإمارات العربية المتحدة. ويبلغ إجمالي قيمة المشروع أكثر من 2.3 مليون يورو، وهذه الشراكة لا تمثل مجرد علامة بارزة في تواجد Huaring Technology المتعمق في السوق الشرق أوسطية فحسب، بل تسلط أيضًا الضوء على قدرة الإدارة في التنفيذ التعاوني لمشروعات كبيرة الحجم.

• خلفية العميل والتحديات

خلفية العميل: باعتبارها المقاول EPC لمشروع هيل وجاشا على الشاطئ تحت إشراف ADNOC، تفرض Tecnimont متطلبات صارمة فيما يتعلق بالزمنية والامتثال الفني لتسليم المعدات، ما يؤثر بشكل مباشر على تقدم المشروع ككل.

التحديات الأساسية:

1. المشروع له موعد نهائي عاجل بدورة زمنية قصيرة جدًا، حيث أن الفترة من توقيع العقد إلى التسليم تقل عن خمسة أشهر
2. المستندات الفنية واسعة للغاية أيضًا، حيث تحتوي على إجمالي 99 ملف مشروع، 81 منها مستندات فنية. وهذا يؤدي إلى تعديلات دفعات تؤثر بشكل كبير على اعتماد وتخليص جميع المستندات الفنية، حيث تؤثر أي تغييرة واحدة على النظام بأكمله
3. من الضروري موازنة بين «الاستجابة السريعة» و«الامتثال للجودة» لتجنب تراجع أداء المنتج بسبب الإنتاج المتعجل

• حلنا

1. الاستعداد المسبق للمواد: كسر النمط التقليدي لـ«إعداد المواد بعد الموافقة الكاملة على الرسوم»، وبدء الشراء لقشور صندوق الوصل BXJ-S وقشور صندوق الوصل HRMD92 والمواد الأساسية وتخزينها في مرحلة CODE B (النقطة الأساسية للموافقة على الرسم)، مما يوفر الوقت في عملية الإنتاج
2. تسريع الاتصالات الفنية، ومهلة اعتماد الرسوم والتأكيد، واجتياز جميع النقاط الفنية الأساسية بسرعة من خلال مناقشات الاجتماعات المتكاملة وتقديم الملفات النموذجية والموافقة عليها، وتعزيز الإنتاج ذو الأولوية لجميع القشور، وتحسين التفاصيل والفروق بشكل متزامن، والترويج لتقدم مستقر ومنظم لإصدار الرسومات الفنية والإنتاج
3. تخطيط معقول لكمية الإنتاج وموعد الانتهاء من كل دفعة وفقًا لمتطلبات العميل في الموقع، وترتيب الفحص النهائي والتسليم بشكل فعال، وضمان التنفيذ المنهجي لخطط الموقع

• عملية التطبيق والجدول الزمني

1. مارس وأبريل 2025، أطلق تقديم عينات المستندات الفنية والعديد من اجتماعات التوضيح الفنية المتعددة المتطلبات وخطة لتنسيق موحد لتنسيق جميع المستندات الفنية اللاحقة، وتحديد النغمة لمقدمات الدفعات اللاحقة والموافقات
2. في 16 مايو 2025، حدد اجتماع PIM الاتجاه لجميع المواضيع ودخل مرحلة تخزين القشور ومعالجتها وفق الخطة بهدوء وبانتظام
3. في يوليو 2025، ستكتمل العينة الأولى وسيدعى العميل لإرسال مفتشين للفحص في الموقع، مما يضفي النغمة لتأكيد الإنتاج الدفعي الأول لاحقًا
4. من أغسطس إلى أكتوبر 2025، حدثت تغييرات فنية وتجارية متكررة في موقع العميل. استجابت شركتنا بنشاط، وحلّت المشاكل واستمرت في متابعة أمور الإنتاج في أسرع وقت ممكن، وتعلمت لاحقًا عن التسلسل الزمني المخطط للعميل لكل صندوق توزيع في الموقع. قمنا بضبط عبء الورشة بشكل مرن وضمان أعلى مستوى من الجودة وأشمل وأدق فحص ذاتي مع الالتزام بموعد التسليم للعميل. تأكدنا من اجتياز الفحص من المرة الأولى ودخلنا بسرعة مرحلة التسليم. بنهاية أكتوبر 2025، سنرسل دفعة أولى من 69 صندوق توزيع وفق الترتيب العادي للعميل
5. استنادًا إلى متطلبات الوقت لدى العميل في الموقع والقدرة الإنتاجية الفعلية للورشة، ستُعدل الدفعات ليتم تسليمها بشكل دفعات قبل نهاية يناير 2026، مع تنفيذ كل نقطة زمنية تفصيلية واحدًا تلو الآخر، وذلك لتحديد جدول التسليم للمشروع ككل

• الإنجازات وعرض البيانات

1. تم التسليم بنجاح لكميات كبيرة من صناديق التوزيع BXJ-S وHRMD92. وقد قبلها العميل، وتوافقت المعايير الفنية ومؤشرات الأداء مع متطلبات التأكيد النهائي دون أي اعتراضات جودة
2. مقارنة بمشروعات مماثلة في الصناعة، تم تقليل الدورة العادية بأكثر من 40%، وتقصير دورة تأكيد تعديل الرسومات 50% مقارنة بالدورة العادية.
3. وقت التسليم متقدم عن خطة موقع المشروع بمقدار 50%، مما يلبي بشكل كبير الطلب المؤقت على التخطيط المبكر المتواجد في الموقع

• ملاحظات العملاء

استنادًا إلى عدة اجتماعات وتواصل مع العميل، أشاد العميل دائمًا بسرعة التوريد وجودة الضمان من Warom، وأبدى تأكيدًا وثناءً كبيرين على الدعم والاستجابة المقدمين طوال المشروع؛ فالموقف المهني والكفء والقدرة العالية على التنفيذ يوفرون ضمانات رئيسية لتقدم المشروع لاحقًا، مما يجعله شريكًا موثوقًا به على المدى الطويل

• ملخص التجارب والرؤى

يزداد عدد المشاريع الدولية. التخطيط المسبق هو جوهر مشاريع الدورة القصيرة: في ظل الالتزام، كسر الفكرة المسبقة لـ«الموافقة قبل الإنتاج» وتثبيت المواد الأساسية (مثل القشور والمكونات الأساسية) مقدمًا يمكن أن يعوض بشكل فعال عن ضغوط التسليم الناتجة عن الدورات القصيرة

2. سيؤثر عدد الملفات تأثيراً كبيراً على الجدول الزمني العام للمشروع، ومن الضروري متابعة تقدم تقديم الملفات والاعتماد باستمرار، والسيطرة على أي تفاصيل قد تتأثر في الوقت الفعلي وتقليلها قدر الإمكان
3. خلال مرحلة الإنتاج، من الضروري التعاون مع مختلف الأقسام، والانتباه إلى تقدم العملية، وفهم حالة العمل والتقدم وحمولة القدرة للورشة، ومشاركة المعلومات في الوقت الفعلي مع قسم تنفيذ المشروع لتعديل وتحسين خطط السياسة الحالية من خلال الجهود المشتركة وتحسين كفاءة التسليم
4. الوعي بالفوز المشترك مع العميل هو أساس التعاون طويل الأجل: التعاون بنشاط مع تعديلات احتياجات العميل في المشروع، وحل مخاطر التغيير بقدرة مهنية، وهذا لا يمكن أن يكتسب فقط قبول العميل، بل يضع أيضاً أساساً صلباً للتعاون اللاحق.